1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacja

• Akty prawne polskiego prawa archiwalnego, regulacje prawne obowiązujące aktotwórcę i ochrona prawna dokumentacji
• Pojęcia archiwalne
• Zadania państwowej sieci archiwalnej i nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym

2. Organizacja pracy kancelaryjnej

• Współczesne systemy kancelaryjne
• Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna
• Obieg dokumentacji w systemie tradycyjnym (papierowym) oraz w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją)
• Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt

3. Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt

• Zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
• Personel i lokal archiwum zakładowego
• Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
• Ewidencja archiwum zakładowego/składnicy akt
• Archiwizacja dokumentacji aktowej, technicznej, osobowo-płacowej, elektronicznej
• Archiwizacja dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych
• Udostępnianie dokumentacji

4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

• Podstawa prawna regulująca brakowanie (niszczenia) dokumentacji
• Warunki i tryb uzyskiwania zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie wniosku na brakowanie oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej

5. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

• Podstawa prawna regulująca przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
• Techniczne przygotowanie przekazywanych materiałów

Ćwiczenia
Zakładanie teczek aktowych i sporządzanie spisów spraw, opis teczki aktowej, korzystanie z jednolitego rzeczowego wykazu akt, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz wykazu spisów, sporządzanie spisu dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.