1. Czas pracy – wprowadzenie
- Kodeks pracy oraz rozporządzenia regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej związanej z czasem pracy
- Obligatoryjne zapisy dot. czasu pracy w regulaminie pracy
- Porozumienia: z przedstawicielem załogi / lub ze związkami zawodowymi / nt. rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych zgodne z ustawą o związkach zawodowych
- Zapisy dot. czasu pracy w umowach o pracę oraz w indywidualnej informacji o warunkach zatrudnienia
2. Systemy czasu pracy – korzyści i mankamenty z punktu widzenia pracodawcy oraz uprawnienia wynikające dla pracownika przy zastosowaniu systemów
- Podstawowy
- Równoważny
- Zadaniowy
- Normy: dobowa i tygodniowa czasu pracy i zasada średnio pięciodniowego tygodnia pracy
- Okresy rozliczeniowe czasu pracy
- Doba robocza, a praca w warunkach jej przekroczenie w świetle ostatniej nowelizacji Kodeksu pracy
- Ruchomy czas pracy w praktyce
3. Minimalny odpoczynek od pracy w różnych systemach czasu pracy
- Minimalny obowiązkowy, nieprzerwany odpoczynek pracownika: 11-godzinny dobowy i 35-godzinny tygodniowy
- Dopuszczalne prawem odstępstwa w zakresie minimalnego wypoczynku dobowego
- Sytuacje, w których można stosować krótszy niż 35-godzinny wypoczynek tygodniowy
- Wymiar czasu pracy, system, rozkład czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe
- jak wybrać najkorzystniejsze rozwiązania uwzględniając specyfikę firmy?
4. Wymiar czasu pracy
- Harmonogramy i indywidualne grafiki czasu pracy z uwzględnieniem najnowszych zmian
- Plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
- Wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
- Urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
- Rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego
5. Praca w godzinach nadliczbowych
- Dodatki 50%
- Dodatki 100% za godziny nadliczbowe
- Udzielania czasu wolnego za nadgodziny: na wniosek pracownika
- Udzielania czasu wolnego za nadgodziny: bez wniosku pracownika
- Dyżur domowy pracownika i dyżur na terenie zakładu pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania
- Przerwy w pracy: odpłatne, w tym w związku z zagrożenia w środowisku pracy (przykłady)
6. Praca w dniu wolnym, niedziele i święta – w tym odmienne zasady rekompensowania dla poszczególnych grup pracowniczych, w tym osób na stanowiskach kierowniczych
7. Praca w porze nocnej
9. Rozliczanie przepracowanych godzin nadliczbowych oraz udzielanie wolnego od pracy
- Kiedy pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie, a kiedy przysługuje czas wolny – praca na przykładach, ryczałt za godziny nadliczbowe
- Rozliczenie godzin nadliczbowych z tytułu pracy w dniu wyznaczonym jako wolny celem zachowania średnio pięciodniowego tygodnia pracy
- Czas wolny za nadgodziny udzielany na wniosek pracownika
- Czas wolny za godziny nadliczbowe bez wniosku pracownika tj. z inicjatywy pracodawcy
- Wolne na załatwianie spraw osobistych
- Wolne celem opieki nad dzieckiem na podst. art. 188 kp. w dniach lub godzinach
10. Dokumentowanie czasu pracy w świetle rozporządzenia a RODO
- Listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy
- Zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy
- Dokumentowanie czasu pracy w trakcie podróży służbowej, w tym odmienne zasady dot. czasu pracy kadry kierowniczej i osób zarządzających firmą
- gdzie przechowywać dokumentację pracowniczą dot. czasu pracy
- terminy przechowywania dokumentacji dot. czasu pracy
- udostępnianie dokumentacji o czasie pracy w świetle RODO
11. Czas pracy kadry kierowniczej: kierowników jednostek organizacyjnych, kierownika zespołu / dowódcy zmiany, brygadzistów – różnice wynikające z Kodeksu pracy. Aktualne interpretacje Państwowej Inspekcji Pracy
12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy
- Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
- Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników /dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)
- Najczęściej popełniane błędy w zakresie planowani i rozliczania czasu pracy, jak ich uniknąć