Prawo Pracy 2020 w codziennej praktyce

O szkoleniu

Wiedza

  • usystematyzowanie wiedzy nt. zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz obowiązków pracodawcy względem organów sprawujących kontrolę w tym zakresie

Umiejętności

  • prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, a także dokumentacji związanej z rozliczeniami z tytułu ubezpieczeń społecznych

Adresaci

  • pracownicy działów kadr
  • pracodawcy

Program szkolenia

I. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej

  • akta osobowe prowadzone w 4 częściach (A B C D)
  • możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologiczny
  • poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe)
  • co obejmuje dokumentacja pracownicza w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
  • okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z przepisów

2. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej

  • zasady doręczania zawiadomienia o odbiorze dokumentacji pracowniczej
  • warunki niemożności odbioru zawiadomienia
  • wydanie dokumentacji pracowniczej również osobom upoważniony
  • zasady odbioru dokumentacji pracowniczej

3. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej

  • dokumentacja przechowywana w postaci papierowej i elektronicznej
  • wniosek i termin na wydanie dokumentacji
  • wniosek w aktach osobowych

II. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją

1. Obowiązki pracodawcy
zmiany w ustawie Kodeks Pracy

  • prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej
  • zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • odróżnienie „formy elektronicznej” od „postaci elektronicznej” dokumentu
  • nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • nowe obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy
  • obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
  • ponowne zatrudnienie pracownika a dokumentacja pracownicza
  • obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej
  • obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników i byłych pracowników w związku ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej

3. Zmiana formy wypłaty wynagrodzenia
zmiany w ustawie Kodeks Pracy

  • formy wypłaty wynagrodzenia
  • procedura postępowania pracodawcy wprowadzającego nowe przepisy dotyczące bezgotówkowej formy wypłaty wynagrodzenia

III. Zmiany dot. badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz szkoleń BHP pracowników – od 8 marca 2020

1. Zawieszenie stosowania niektórych przepisów kodeksu pracy dot. badań profilaktycznych

2. Rodzaje badań wykonywanych czasowo przez lekarzy nie posiadających uprawnień z zakresu medycyny pracy

3. Okresy ważności badań profilaktycznych w związku w wejściem w życie przepisów związanych z przeciwdziałaniem  COVID

  • w czasie zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii
  • po odwołaniu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii

4. Przechowywanie orzeczeń lekarskich wydanych pracownikom przez lekarzy nie posiadających uprawnień z zakresu medycyny pracy

5. Szkolenia BHP w czasie stanu zagrożenia epidemicznego, epidemii oraz po ich odwołaniu

  • dopuszczenie przeprowadzania niektórych szkoleń za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
  • instruktaż stanowiskowy w świetle nowych przepisów, w tym stanowiska na których nie jest dopuszczalne prowadzenie ww. instruktażu w sposób zdalny

6. Przedłużenie okresów ważności niektórych szkoleń BHP – w czasie zagrożenia COVID oraz na czas po zakończeniu stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii

IV. Pozostałe zmiany

1. Zmiany w zasadach dokonywania potrąceń z wynagrodzenia i innych świadczeń w 2019 oraz odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków

  • zasady dopuszczalności potrąceń z wynagrodzenia ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych – nowe granice i kwoty wolne od potrąceń
  • dokonywanie potrąceń z diet przysługujących z tytułu podróży służbowych
  • podniesienie wysokości grzywny wymierzonej przez komornika pracodawcy
  • sankcje dla pracodawców za nielegalne zatrudnianie pracowników będących dłużnikami alimentacyjnymi

2. Zmiany Kodeksu pracy oraz innych przepisów regulujących zagadnienia związane z prawem pracy wynikające z ustawy z dn. 16 maja 2019 o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2019, poz. 1043) obowiązujące od 7 września 2019

  • otwarty katalog przyczyn dyskryminacji
  • uprawnienia pracowników – innych członków najbliższej rodziny, korzystających z urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego (ochrona trwałości stosunku pracy i inne uprawnienia)
  • wzmocnienie ochrony przedemerytalnej pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę na czas określony
  • rozszerzenie kręgu osób uprawnionych do żądania odszkodowania z tytułu mobbingu
  • zmiany dotyczące wydawania świadectwa pracy (terminy wydawania i wnoszenie środków odwoławczych)
  • zmiana kodeksu pracy, w zakresie terminu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy

V. Dokumentacja kadrowa w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO
na bazie najnowszych wyjaśnień Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Zmiany w prawie pracy wynikające z przepisów o zmianie niektórych ustaw w związku zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (RODO)

  • zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika
  • zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie , a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika
  • okoliczności uzasadniające przetwarzanie danych biometrycznych i zasady ich przetwarzania
  • ograniczenie zakresu stosowania monitoringu oraz niezbędne uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników
  • zasady przechowywania orzeczeń i skierowań na badania lekarskie oraz trybu ich zwrot

2. Pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji

  • gromadzenie danych w procesie rekrutacji
  • warunki wyrażenia zgody w dokumentach rekrutacyjnych
  • żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany dot. tych danych
  • zakończenie procesu rekrutacji – co ze złożonymi aplikacjami
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacji
  • jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników

3. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS

  • ZFŚS a zmiana przepisów związana z wdrożeniem RODO – oświadczenia, zgody, przetwarzanie danych oraz przyznawanie pomocy i świadczeń z Funduszu
  • jakie dane można pozyskiwać w związku ze stosowaniem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  • stanowisko PUODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  • obowiązek informacyjny

Terminy szkoleń

Name Position
O nas

KRS: 0000364556
REGON: 241710203
NIP: 6342760734

Numer rachunku

ING BANK ŚLĄSKI
17 1050 1399 1000 0023 5086 5685

Kontakt

ul. Nowolipki 28A/16
01-019 Warszawa
email: biuro@instytut-ad.pl
tel. +48 22 403 40 94

Pozostałe
szkolenia
Newsletter